Assistent*in

80 %

Ihre Aufgaben

  • Führung und Leitung der Sekretariate der beiden Labore in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (Terminmanagement, Dienstreisen und Kursen) in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung und Koordination in der Vor- und Nachbearbeitung verschiedener Sitzungen und Seminaren
  • Administrative Organisation von internationalen Konferenzen und Workshops
  • Administrative Betreuung von Gastwissenschaftlern und Praktikanten
  • Aufbereitung und Controlling von Finanzberichten
  • Administrative Unterstützung der Labore für das institutsweite Dokumentenlenkungssystem
  • Erstellen von Statistiken in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Erstellen von neuen adminstrativen Prozessen
  • Ansprechsperson und Kompetenzzentrum für administrative Prozesse und Unterstützung der Labor-, Gruppenleitungen und Mitarbeitenden

Ihr Profil

Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und besitzen fortgeschrittene digitale Kompetenzen. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurwissenschaften und legen Wert auf eine kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und einem Organisationstalent aus und arbeiten in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch.

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Michel Kenzelmann, Tel. +41 56 310 53 81 oder an Prof. Dr. Marc Janoschek, Tel. +41 56 310 49 87.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 12. Juni 2022 für die Stelle als Assistent*in mit der Kennziffer 3300-00.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Sevil Minniti, 5232 Villigen PSI, Schweiz