Assistentin / Assistenten

80 - 100 %

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Laborleitung sowie Planung und Management von mehreren komplexen Terminkalendern
  • Organisation von Meetings, Reisen, Events, Workshops und Seminaren
  • Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland und Abwicklung der Praktikanteneinsätze
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Übersetzungsarbeiten Englisch-Deutsch
  • Pflege von Intranet- und Internet-Seiten
  • Protokollführung sowie Mitarbeit im SAP-Reporting

Ihr Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte administrative Erfahrung idealerweise im internationalen Umfeld
  • Ausgeprägtes organisatorisches Flair und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
  • Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Blick für das grosse Ganze
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse auf Niveau C1 (Advanced)

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Elizabeth Bianchi, Leiterin der Gruppe PSD Administration, Tel. +41 56 310 43 77.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 6. Juni 2022 für die Stelle als Assistentin / Assistent mit der Kennziffer 6001-00.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Alina Rao, 5232 Villigen PSI, Schweiz