AssistentIn/Administrative Fachkraft für das Labor LRT

Ihre Aufgaben

  • Führung des Laborsekretariates Reaktorphysik und Thermohydraulik in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Laborleitung und das Team, inklusive Reisemanagement, Organisation von Meetings, Events, Seminaren
  • Unterstützung und Koordination in der Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings und Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch
  • Koordination der internen und externen Kommunikation der Abteilung
  • Organisation (konzeptionell und administrativ) von internationalen Konferenzen und Workshops
  • Pflege der Intranet-/Internetseiten (HTML) des Labors
  • Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
  • Unterstützung des Laborleiters bei der Überwachung der Finanzmittel (SAP)
  • Unterstützung des Laborleiters mit eigenverantwortlichen Aufgaben im Qualitätsmanagement
  • Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenz-Teams des Labors LSM

Ihr Profil

Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurswissenschaften und legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse wären von Vorteil.

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Hakim Ferroukhi, Tel. +41 56 310 40 62.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 17. Juli 2020 für die Stelle als Laborassistentin / Laborassistent mit der Kennziffer 4100-00.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Michael Dorn, 5232 Villigen PSI, Schweiz,